Digitale timelister bygd for transportbransjen
Sjåføren registrerer arbeidstid direkte på mobilen, du godkjenner med ett trykk i dashbordet. Timene knyttes automatisk til oppdrag og kjørebok, og eksporteres ferdig til lønnssystem.
Det viktigste i ett blikk
- Mobil-registrering med ett trykk
- Automatisk kobling til oppdrag
- Godkjenningsflyt for driftsleder
- Eksport til lønnssystem (Tripletex, Visma)
- Integrert med kjørebok og kjøretid
Kort oppsummert
- Manuell timeregistrering på papir eller i Excel går ofte galt – timer føres for sent, glemmes eller blir feilskrevet.
- I transport er konsekvensen ekstra alvorlig fordi arbeidstiden er regulert av både arbeidsmiljøloven og forskrift om arbeidstid for sjåfører.
- Digitale timelister med godkjenningsflyt fjerner det meste av trøbbelet og gir dokumentasjon som holder ved kontroll.
- Lastet kobler timer direkte til oppdrag, kjørebok og kjøretid for et helhetlig bilde.
Hvorfor papir og Excel ikke fungerer i transport
Sjåfører som er ute på veien har sjelden tid eller anledning til å fylle inn timer på papir mens de jobber. Resultatet er at timer føres på minnet ved skiftslutt eller helgen, ofte med usikkerhet om eksakt klokkeslett, hvilket oppdrag det gjaldt eller om det inkluderte lasting og lossing.
Excel er marginalt bedre, men har samme problem: det gjøres i ettertid, og er like sårbart for feil. I tillegg blir det vanskelig å koble timene mot oppdrag eller mot kjørebok, så driftsleder må sammenstille manuelt.
Når Arbeidstilsynet eller Statens vegvesen kommer på tilsyn, må arbeidstiden kunne dokumenteres tilbake i tid. Hvis den eneste dokumentasjonen er en Excel som ble fylt ut i ettertid, er den i praksis verdiløs.
Slik fungerer mobil-registrering
Sjåføren åpner appen ved skiftstart og trykker Start. Dato, klokkeslett og posisjon registreres automatisk. Når skiftet slutter, trykker hun Stop, og timeposten er ferdig.
Underveis kan sjåføren legge til notater, knytte timene til et oppdrag eller en kunde, og registrere pauser. Hvis det er flere kunder eller oppdrag i løpet av dagen, kan sjåføren bytte underveis uten å avslutte hele skiftet.
Alt synkroniseres automatisk når appen har dekning, men fungerer også offline. Hvis sjåføren er i et område uten signal, registreres timene lokalt og sendes til serveren så snart dekning er tilbake.
Godkjenning for driftsleder
I dashbordet får driftsleder en liste over uregistrerte og uavklarte timeposter. Hver post viser sjåfør, kjøretøy, oppdrag, klokkeslett, og total arbeidstid for skiftet.
Hvis alt ser greit ut, godkjennes posten med ett trykk. Hvis noe ikke stemmer – for eksempel manglende oppdragstilknytning, eller en time som virker for lang – kan driftsleder spille ballen tilbake til sjåføren med en kort kommentar.
Når posten er godkjent, låses den og kan ikke endres uten å gå via dirftsleder igjen. Det gir en revisjonssti som dekker både Arbeidstilsynet og lønnssystemet.
Eksport til lønnssystem og regnskap
Godkjente timer kan eksporteres til CSV-format som de fleste lønnssystemer leser direkte. Vi har egne eksportmaler for Tripletex, Visma og Conta, som lar deg dra inn timene rett i lønnskjøringen uten manuell justering.
Hvis du fakturerer time-baserte oppdrag, kan timene også brukes som grunnlag for fakturering. I så fall kobles timene mot kunde og oppdrag, og du får en fakturalinje med beskrivelse, antall timer og pris per time.
Alt henger sammen: kjørebok, oppdrag, timer og faktura snakker samme språk i Lastet, slik at du slipper å holde flere systemer synkronisert manuelt.
Sammenligning med dyre alternativer
Sammenligning med tradisjonelle timelister
| Funksjon | Lastet.noGratis | Egne timeliste-systemer99–249 kr/mnd/bruker |
|---|---|---|
| Mobil-registrering | ||
| GPS-tagging av timer | ||
| Godkjenningsflyt | ||
| Kobling til oppdrag | ||
| Kobling til kjørebok | ||
| Kobling til kjøretid | ||
| Eksport til lønnssystem | ||
| Pris per måned | Gratis | 99–249 kr per bruker |
Sammenligningen er et oppsummert bilde av typisk funksjonalitet hos etablerte tilbydere, basert på offentlig tilgjengelig produktinformasjon. Sjekk leverandørens egen dokumentasjon for aktuelle detaljer.
Ofte stilte spørsmål
Erstatter dette stempling og fysisk timeklokke?
Ja. Mobil-appen fungerer som digital timeklokke med GPS-tagging, så du har dokumentasjon på både tid og sted. Det er fullt godkjent som arbeidstidsregistrering.
Kan sjåføren se sine egne timer?
Ja. Sjåføren har full oversikt over egne timer i appen, inkludert hvilke som er godkjent og hvilke som er til behandling. Det reduserer spørsmål og uklarhet før lønningsdag.
Hva skjer hvis sjåføren glemmer å registrere?
Det kan registreres i ettertid, men da merkes posten med Etterregistrert og krever en kort begrunnelse. Dette gir en tydelig revisjonssti og hindrer at timer blir oppfunnet i etterkant.
Eksporterer dere til mitt lønnssystem?
Vi har ferdig støtte for Tripletex, Visma og Conta, og generell CSV-eksport som passer de fleste andre. Hvis du har et spesielt format, kan vi tilpasse det på forespørsel.
Er det gratis?
Ja. Timelister er gratis for alle transportører på Lastet.
Kom i gang med digitale timelister bygd for transportbransjen i dag
Registrer deg som transportør på Lastet og få umiddelbar tilgang til alle verktøyene – helt gratis, uten kredittkort og uten bindingstid.