Fakturering som er bygd for fraktoppdrag
Lag faktura direkte fra et oppdrag, en timeliste eller en kjørebok-rapport. Integrert med Fiken for ferdig regnskap, med fakturalinjer som faktisk forklarer kunden hva hun betaler for.
Det viktigste i ett blikk
- Faktura fra oppdrag, timer eller kjørebok
- Fiken-integrasjon for ferdig regnskap
- EHF-faktura til offentlige kunder
- Utslippsklasse på fakturalinjen
- Påminnelser og purringer automatisk
Kort oppsummert
- Mange små transportører lager fakturaer manuelt i Word eller Excel, og bruker mye tid på å overføre dem til regnskap i etterkant.
- Fakturasystemer som er bygd generelt, klarer sjelden å håndtere fraktoppdrag der det skal være rute, vekt, volum og pause-tider på fakturalinjen.
- Lastet bygger fakturaen direkte fra dataene som allerede ligger i systemet – oppdrag, timer, kjørebok – og overfører til Fiken med riktig kontering.
- Det reduserer både fakturatid og risiko for purringer som ender i øredrygge konflikter.
Hvorfor transport trenger egen fakturering
En faktura for et fraktoppdrag er ikke det samme som en faktura for en konsulent-time. Den må ofte vise rute (fra–til), vekt eller volum, eventuelle ekstra tjenester (bærehjelp, ventetid, bompenger), og noen ganger utslipp eller dokumentnummer fraktbrev.
Generelle fakturasystemer som Conta og 24SevenOffice klarer å produsere selve fakturaen, men de mangler logikken for å hente disse feltene automatisk. Resultatet er at sjåfør eller administrasjon må fylle inn manuelt for hvert oppdrag, med risiko for tasta-feil og glemte linjer.
Lastet vet hva et oppdrag er fordi det er bygd inn i plattformen. Vi henter alle relevante felter fra oppdragsdata og setter dem inn i fakturaen automatisk. Du sjekker, justerer eventuelt, og sender.
Fakturere fra et oppdrag
Når et oppdrag er markert som levert, får du en knapp Lag faktura. Den åpner et utkast med kundedata, fakturalinjer (frakt, eventuelle tilleggstjenester, utlegg), forfallsdato, MVA og total.
Du kan justere, legge til ekstra linjer eller endre pris dersom det er avtalt noe ekstra med kunden. Når du er ferdig, sender du fakturaen som PDF på e-post, eller som EHF til offentlige kunder.
Samtidig opprettes en transaksjon i Fiken (eller annet regnskap), med riktig kontering. Det betyr at regnskapet er à jour i samme øyeblikk fakturaen er sendt – ingen sluttskjøring i siste sekund før mva-meldingen.
Fakturere fra timer og kjørebok
Hvis du fakturerer time-baserte oppdrag, kan du velge en eller flere godkjente timeposter og lage faktura direkte. Hver timepost blir en fakturalinje med dato, beskrivelse, antall timer og pris per time.
Tilsvarende kan du fakturere kjøretøy-bruk basert på kjørebok-data: et månedlig totalt antall kilometer i en kunde-bil for eksempel. Det er nyttig for langsiktige kontrakter der avregning skjer per kjørt kilometer i ettertid.
EHF, purringer og innfordring
Lastet støtter EHF-faktura (Elektronisk Handelsformat) som er pålagt for offentlige kunder. Du sender den med ett klikk, og fakturaen leveres rett inn i kundens fakturasystem uten papir.
For privatkunder og bedrifter sendes faktura som PDF på e-post med bank-link. Hvis kunden ikke betaler i tide, sender vi automatisk påminnelse, og deretter purring etter den vanlige inkassoloven (4–7 dager etter forfall).
Hvis det fortsatt ikke betales, kan du eskalere til inkasso fra dashbordet. Vi har integrasjon med Lindorff og Visma Collectors, som overtar saken med vanlige norske inkassosatser.
Sammenligning med dyre alternativer
Sammenligning med generelle fakturasystemer
| Funksjon | Lastet.noGratis | Generelle fakturasystemer199–399 kr/mnd |
|---|---|---|
| Lag faktura fra oppdrag | ||
| Lag faktura fra timer | ||
| Lag faktura fra kjørebok | ||
| Fiken-integrasjon | ||
| EHF-faktura | ||
| Utslippsklasse på fakturalinje | ||
| Auto-påminnelse og purring | ||
| Inkasso-integrasjon | ||
| Pris per måned | Gratis | 199–399 kr |
Sammenligningen er et oppsummert bilde av typisk funksjonalitet hos etablerte tilbydere, basert på offentlig tilgjengelig produktinformasjon. Sjekk leverandørens egen dokumentasjon for aktuelle detaljer.
Ofte stilte spørsmål
Erstatter dette mitt regnskapssystem?
Nei. Lastet er fakturering bygd for transport, og overfører data til regnskapssystemet ditt (Fiken og lignende). Regnskapet ligger fortsatt der, vi gjør bare jobben med å fylle det med riktig data.
Støtter dere EHF for offentlige kunder?
Ja. EHF sendes via standard PEPPOL-nettverk, slik at fakturaen lander direkte i kundens system uavhengig av deres leverandør.
Hva med MVA på frakt?
Frakt har som hovedregel 25 prosent MVA i Norge. Ved internasjonale oppdrag er MVA-behandlingen mer kompleks, og vi følger gjeldende regler for hver oppdragstype.
Kan jeg sende faktura uten Fiken?
Ja. Du kan sende faktura som PDF på e-post selv om du ikke har Fiken. Da må du selv overføre tallene til ditt regnskap, men selve fakturasendingen fungerer.
Er det gratis?
Ja. Faktureringsverktøyene er gratis. Vi har en plattform-avgift på betalte oppdrag fra markedsplassen, men selve fakturaen koster ingenting.
Kom i gang med fakturering som er bygd for fraktoppdrag i dag
Registrer deg som transportør på Lastet og få umiddelbar tilgang til alle verktøyene – helt gratis, uten kredittkort og uten bindingstid.